第一条 为了更好地开发利用、有效保护城建档案，发挥城建档案在城市规划、建设和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、中华人民共和国行业标准《城建档案业务管理规范》(CJJ/T158-2011)等有关法律、法规、规定，结合本馆实际，制定本规定。

第二条 本规定适用于廊坊市城建档案馆馆藏档案的查询利用工作。

第三条 城建档案查询利用工作，由市城建档案馆负责，接受省城建档案管理机构和市档案行政主管部门的监督和业务指导。

第四条 本规定所称城建档案的查询利用，是指对档案的阅览、复制和摘录。

第五条 城建档案馆对寄存档案的提供利用，需征得档案所有者的同意。

第六条  根据《中华人民共和国档案法》等法律、法规规定，开放利用的城建档案范围确定如下：

（一）国家、省无密级规定且档案形成单位未提出限制利用的工业、民用建筑工程档案；

（二）个人向市城建档案馆捐赠，捐赠人未提出限制使用的档案；

（三）其他应该开放的城建档案。

第七条 为了确保城市重要建筑物、构筑物和基础设施的安全，维护档案形成单位和个人的合法权益，对城建档案中涉及城市要害部位和特殊工程，以及档案形成单位和个人合法权益的城建档案，应实行控制利用。控制利用的范围如下：

（一）建设部关于《城乡建设档案密级划分暂行规定》的通知中规定有密级的档案；

（二）涉及国家重大利益和档案形成单位已申明不对外利用的工程档案；

（三）个人向市城建档案馆捐赠、寄存，捐赠人、寄存人提出限制使用的档案；

（四）土地、房屋、构筑物等存在权属争议等问题且主管部门未作出批复的档案。

第八条 市城建档案馆提供利用的档案，逐步实现以缩微品代替原件，重要、珍贵的城建档案将用复制件代替原件提供利用。

第九条 查询利用城建档案，查询人除应出具本人身份证原件及复印件外，还应提供以下证明材料：

（一）司法机关、行政机关在法定职责范围内利用城建档案，应出具单位介绍信、执行公务的证件。

（二）建筑物所有权人，利用其取得所有权的建筑物档案，应持有建筑物权属证明。属于单位查询的，需出具单位介绍信；属于个人查询的，业主需出具房产证原件及复印件；建筑物权利的继承人、受赠人利用城建档案的，需出具发生继承、赠与关系的有效证明文书及复印件一份。

（三）勘察、设计、施工、监理等单位查询本单位勘察、设计、施工、监理等工程项目档案时，应提供本单位介绍信、经建设单位同意并签字盖章后查询。

（四）物业管理公司因工作需要查询所管理的小区项目档案的，应出具物业管理公司介绍信、建设单位出具的委托管理合同（协议书）原件及复印件一份。

（五）因诉讼活动调查取证需要利用城建档案，应出具单位介绍信、法院的立案证明或者应诉通知等能够证明诉讼活动的材料。委托他人的需出具授权委托书、委托人身份证件；委托律师的，需出具律师执业证。

（六）建设单位、科研单位因工程建设、科学研究需利用建设项目及周边或者沿线建筑物、构筑物、城市基础设施等未开放城建档案的，查阅人应出具单位介绍信、建设项目的审批文件及复印件、项目委托书等文件，并报馆长审批。

（七）其他单位或个人如需查档，应经档案形成、移交、捐赠单位或个人同意并出具有效证明后方可查询利用。

（八） 港、澳、台同胞和华侨利用已开放的城建档案，应经本市邀请单位、合作单位或接待单位介绍，说明利用人身份、利用档案的目的和范围；外国组织和个人利用开放的城建档案，应当按照《外国组织和个人利用我国档案试行办法》办理。

第十条 有下列情形之一者，其查询利用申请可以不予受理：

（一） 档案利用者提供虚假情况的；

（二）申请查询利用档案不在城建档案管理范围内的；

（三）档案利用者未提交合法有效证明的；

（四）涉及国家秘密的；

（五）涉及商业秘密，公开后可能导致商业秘密泄露的；

（六）涉及个人隐私，公开后可能对个人隐私造成不当侵害的；

（七）其他依法不予受理的情况。

第十一条 提供利用城建档案，按下列程序办理：

（二） 查验利用者身份证明和其他相关证明文件。

（二）利用者填写《城建档案资料查阅登记表》（见附表）。

（三）检索、调档。

（四）利用者阅览、摘录、复制。

（五）利用者对档案利用效果进行登记或反馈。

第十二条 凡做证明材料的复印件，须加盖廊坊市城建档案馆公章，方为有效。

城建档案原件原则上不对外出借。因评奖、验收等确需借用城建档案的，档案馆应做好备份工作，利用者须提交借档单位介绍信、项目建设单位介绍信、活动组织单位证明、办理人身份证件等证明材料，外借期限不得超出两天。

归还时，受理人要认真检查清点，确认无误时才予注销；发现短缺、涂改、污损等情况，要及时向馆长报告，进行处理。

第十三条第十四条  在有地震、火灾、重大伤亡事故等突发事件发生时，需调阅相关档案的，城建档案馆应按照上级通知精神，积极配合相关部门做好城建档案的调取、查阅工作。

第十四条 利用者必须对档案的安全、保密负责。严禁在档案上勾画、圈点、划线、注字、描绘、折叠、污损、涂改；严禁拆页、拆卷、调换或抽取材料，严禁私自将档案携带出馆。

第十五条 城建档案馆工作人员和利用者在提供和归还档案时,交接双方要当面清点核实并签字确认。利用完毕的档案资料，应及时归还原位保管。

第十六条 违反本规定第十四条、第十五条规定或擅自公布所利用城建档案的，由市城建档案馆提请行政主管部门依法给予行政处罚；造成损失的，应按有关赔偿标准进行赔偿。

第十七条 市城建档案馆工作人员在档案利用工作中，存在滥用职权，玩忽职守，徇私舞弊等情形的，市建设行政主管部门有权对其进行行政处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。

第十八条  本规定自2017年1月8日起实行，有效期为二年。

附表       城建档案资料查阅登记表

日期：                            编号：